例えばビジネスの場で、文章の内容に誤字脱字があった場合、顧客側はどういった印象を抱くでしょうか？誤字脱字を見た段階でチェックが不足していると感じてしまい、物事の詰めの甘さやいい加減な性格などを想像してしまい、信用を失ってしまいます。これは出会い系サイトでのメールも同じであり、軽率でいい加減な性格を印象付けてしまうのがこの誤字脱字です。
誤字脱字を完璧に無くすという事は原則不可能であり、どうしても発生するミスです。こういうミスは時には相手に、うっかりさんという形で良い印象を与える事もありますが、多発するようであればやはり問題です。送る側の最低限のマナーとして、自分の作った文章を一度確認する作業、つまり文章の校正作業を行なう事は、メールマナーの基本部分といえます。
また長文は自分の気持ちや思った事を、漏れなく伝える事ができますが、相手がこの長文を読んでくれなければ意味がありません。長文になってしまうという事は、内容をまとめきれていないという事の裏付けですが、あまり適確に纏まっていると逆に野暮ったく感じてしまうのもまた事実です。
長文を書く際に気を付ける事は、相手が読みやすい文章作りを心掛ける事が重要で、適度な改行と句読点をコマめに使用し、見やすい文章を作る事が重要になってきます。長文も誤字脱字と同じく一度文章を送信前に確認し、相手の視点から読みやすい文章かどうかを確認し、修正を加えていく事が必要になってきます。
文章を送る際にはどんな短文でも、一度送信前に確認する事が重要であり、メールマナーとしての基本部分と言えるでしょう。
